1. Base Legal y Ámbito de Aplicación

La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales es desarrollada por ServisLibranza en cumplimiento del siguiente marco normativo:

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·       Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia: Derecho fundamental al Habeas Data.

·       Ley 1266 de 2008: Disposiciones generales del Habeas Data y regulación del manejo de información financiera.

·       Ley 1581 de 2012: Régimen general de protección de datos personales en Colombia.

·       Decreto 1377 de 2013 / Decreto 1074 de 2015: Reglamentación parcial de la Ley 1581 de 2012.

·       Circulares y resoluciones de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) como autoridad de control.

Esta política aplica a todos los datos personales recolectados por ServisLibranza a través de su sitio web www.servislibranza.com, formularios de contacto, WhatsApp Business, correo electrónico y cualquier otro canal de atención.

2. Responsable del Tratamiento

ServisLibranza actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales en los términos definidos por la Ley 1581 de 2012.

Sitio web

 www.servislibranza.com

Ubicación

Popayán, Cauca, Colombia

WhatsApp Business

Disponible en el sitio web

Correo electrónico

Disponible en el sitio web

3. Definiciones

Conforme al artículo 3° de la Ley 1581 de 2012:


4. Principios Rectores

ServisLibranza garantiza el tratamiento de datos personales bajo los principios del artículo 4° de la Ley 1581 de 2012:

Legalidad: El tratamiento se efectúa conforme a las disposiciones legales vigentes.

Finalidad: Los datos se recolectan con fines determinados, explícitos y legítimos, informados previamente al titular.

Libertad: El tratamiento solo se ejerce con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.

Veracidad o calidad: La información tratada debe ser veraz, completa, exacta y actualizada.

Transparencia: El titular puede obtener en cualquier momento información sobre la existencia de sus datos.

Seguridad: Se adoptan medidas técnicas para proteger los datos contra pérdida, alteración o acceso no autorizado.

Confidencialidad: Se garantiza la reserva de la información, inclusive después de terminada la relación con el titular.

5. Datos Personales que Recopilamos

ServisLibranza no recopila datos sensibles (salud, biometría, filiación política o religiosa) de forma directa.

6. Finalidades del Tratamiento

1. Gestionar solicitudes de asesoría en créditos de libranza, libre inversión y compra de cartera.

2. Verificar la viabilidad de solicitudes ante entidades financieras y fintech aliadas.

3. Contactar al titular para informar sobre el estado de su trámite.

4. Enviar información relacionada con los servicios contratados o de interés del titular.

5. Cumplir obligaciones legales, contractuales o regulatorias aplicables.

6. Mejorar la calidad de los servicios prestados y la experiencia del usuario.

7. Realizar análisis estadísticos internos de forma agregada y anónima.

7. Derechos de los Titulares

Conforme al artículo 8° de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene los siguientes derechos:

Conocer: Acceder gratuitamente a sus datos que han sido objeto de tratamiento.

Actualizar: Solicitar la actualización de datos parciales, inexactos o incompletos.

Rectificar: Corregir información errónea, inexacta o desactualizada.

Suprimir: Solicitar la eliminación de sus datos cuando el tratamiento no respete la Ley 1581 de 2012.

Revocar la autorización: Retirar el consentimiento otorgado cuando no exista un deber legal que lo impida.

Presentar quejas: Ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si sus derechos han sido vulnerados.

Procedimiento: El titular puede enviar su solicitud por correo o WhatsApp. ServisLibranza responderá en un plazo máximo de 15 días hábiles para consultas y reclamos, conforme a los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.

8. Autorización del Titular

ServisLibranza recolecta el consentimiento mediante:

Formularios web: Casilla de aceptación en formularios web antes de enviar cualquier solicitud.

WhatsApp y correo electrónico: Mensaje de aviso de privacidad con enlace a esta política al inicio de cada conversación.

Documentos físicos o digitales: Cláusula de autorización incluida en los formatos de solicitud de asesoría.


9. Transferencia y Transmisión de Datos

ServisLibranza podrá transmitir datos personales a:

Entidades bancarias, cooperativas y fintech para la gestión de créditos (bajo autorización expresa del titular).

Centrales de riesgo crediticio para consultas de viabilidad (bajo autorización expresa).

Proveedores tecnológicos de alojamiento web, CRM o automatización, bajo contratos de confidencialidad.

ServisLibranza no vende, cede ni comercializa datos personales de sus titulares a terceros no autorizados.

10. Medidas de Seguridad

Acceso restringido a la base de datos únicamente al personal autorizado.

Uso de conexiones seguras (HTTPS) en el sitio web.

Contraseñas robustas y doble verificación en plataformas digitales.

Eliminación segura de información al finalizar el período de conservación.

Capacitación continua del equipo en buenas prácticas de protección de datos.

11. Vigencia y Actualización

La presente política rige a partir del 01de abril de 2026 y permanecerá vigente hasta que sea modificada o sustituida. Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento y las obligaciones legales.

12. Canal de Atención y Contacto

Para ejercer sus derechos o presentar consultas sobre el tratamiento de sus datos:

Sitio web: www.servislibranza.com

WhatsApp Business: +57 314 6726359

Correo electrónico: 

servislibranzasas@servislibranza.com

Dirección: Popayán, Cauca, Colombia



Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC): www.sic.gov.co

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